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Wie viel Nachweisarbeit wiederholt sich bei IT-Vergaben?

Wir prüfen, ob IT-Anbieter Nachweise, Erklärungen, Referenzen oder Freigaben über mehrere Vergabeverfahren erneut bearbeiten müssen. Das betrifft auch allein bietende Unternehmen, nicht nur Konsortien. Uns interessieren Ihr tatsächliches Vergabevolumen, die bestehende Lösung, konkrete Probleme und die Frage nach echtem Budget. Antworten ohne Bedarf sind genauso wertvoll.

Keine Kundenbefragung eines existierenden Dienstleisters: AwardCove befindet sich in der Forschungsphase. Der untersuchte sechswöchige Pilot für €1.500 und eine mögliche Jahreslizenz für €6.000 sind nicht bestellbar. Ihre Antwort ist weder eine Bestellung noch eine verbindliche Kaufabsicht. Wir fragen keine Namen, E-Mails, Firmen oder Dokumentdaten ab.

1. Was beschreibt Ihre aktuelle berufliche Rolle? Bid Manager / Proposal Manager in einem Unternehmen Externe Vergabeberatung / Angebotsagentur IT-Anbieter, Integrator oder Geschäftsführung Andere Rolle

2. An wie vielen IT-Vergaben arbeitet Ihr Team in einem typischen Jahr? Keine 1 bis 5 6 bis 20 Mehr als 20

3. Wie oft sind mehrere rechtlich selbstständige Unternehmen beteiligt? Nie oder praktisch nie In einzelnen Verfahren Regelmäßig (Bietergemeinschaften, Eignungsleihe, Subunternehmer)

4. Womit koordinieren Sie heute Nachweise und Freigaben? Tabellen, E-Mail und manuelle Ordner SharePoint, Google Drive oder anderes DMS Spezialisierte Bid-/RFP-/Vergabesoftware Anderer Prozess oder keine systematische Lösung

5. Was verursacht die größten Schwierigkeiten? Unklar, welches Unternehmen welchen Beleg liefern muss Falscher Zeitpunkt / ungeklärte Freigaben vor der Einreichung Versionen, Gültigkeit oder Inhalt eingereichter Nachweise Bei neuen IT-Vergaben müssen vorhandene Zertifikate, Referenzen und Erklärungen erneut gesucht, überprüft oder freigegeben werden Keiner dieser Punkte ist ein ernsthaftes Problem

6. Wie weit haben Sie unsere öffentliche IT-Fallstudie getestet? Noch nicht geöffnet Nur die Fallbeispiele angesehen Verantwortliche oder Prüfstatus zugewiesen CSV oder JSON exportiert

7. Welche Rolle haben Sie bei Software-/Dienstleistungsbudgets? Ich kann die Ausgabe selbst genehmigen Ich kann eine Beschaffung fachlich empfehlen Ich entscheide nicht über Budgets

8. Welche Aussage trifft auf die hypothetischen Preise am ehesten zu? Ein 6-Wochen-Pilot für €1.500 wäre bei verifiziertem Nutzen grundsätzlich prüfbar Eine Jahreslösung für €6.000 wäre bei klaren Ergebnissen grundsätzlich prüfbar Nicht ohne echte Vorführung und Wirtschaftlichkeitsprüfung Wir würden dafür kein Budget aufwenden Kann ich nicht einschätzen

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Die acht festen Antwortkategorien werden serverseitig nur als Tagesaggregate gespeichert. Die Angaben sind unbestätigte Selbstauskünfte und belegen weder tatsächliches Budget noch einen Kauf. Unser Hosting-Anbieter kann technische Verbindungsdaten verarbeiten. Datentransparenz.

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