Für Bid Manager und externe Vergabeberater

Weniger Dokumentenchaos. Mehr überprüfbare Nachweise.

Mandanten schicken Ihnen Dutzende Seiten Vergabeunterlagen. Finden Sie mögliche Eignungshürden, geben Sie jedem Treffer eine konkrete Fundstelle und führen Sie ein strukturiertes Gespräch zu fehlenden Nachweisen. Ohne die vertraulichen Unterlagen auf unseren Server hochzuladen.

Lokal im BrowserMit PDF-SeitenbelegenCSV/JSON-ExportKeine Gebühren

Frühes Forschungswerkzeug; kein fertiges Partnerprogramm und keine rechtliche Eignungsprüfung. Anonym Rückmeldung geben →

MANDANTEN-CHECKLISTE / DEMODATENPDF bleibt lokal

Nachweisfragen vor Angebotsbeginn

MÖGLICHES MUSS-KRITERIUM
ISO/IEC 27001Fiktive Unterlage · Seite 14 · intern noch zu klären
MÖGLICHES MUSS-KRITERIUM
BetriebshaftpflichtFiktive Unterlage · Seite 21 · Nachweis beim Mandanten anfragen
MANUELLER KONTEXT
ReferenzprojekteFiktive Unterlage · Seite 32 · Geltungsbereich kontrollieren
Alle dargestellten Mandantenbeispiele sind ausdrücklich fiktiv. Keine realen Kunden oder Zertifikate behauptet.
5 PDF-DateienMax. 20 MB pro Datei
Dokument-FundstellenSeiten, Textausschnitte, Quellen
Manueller PrüfstatusErfüllt, fehlt, offen
Unabhängiger ExportCSV und JSON

Ein überprüfbares Artefakt statt einer unbelegten KI-Zusammenfassung.

Die Software trifft keine Eignungs- oder Rechtsentscheidungen. Sie schafft zuerst eine kompakte, zitierfähige Liste von Hinweisen, die Ihr Team anhand der Originalunterlagen prüfen kann.

01

Fundstelle statt Behauptung

Seitenbeleg und PDF-Textausschnitt für jedes erkannte Themenfeld, inklusive weiterer Quellenstellen im Dokument.

02

Mehrfache Treffer gebündelt

Wiederholte Erwähnungen von „Eigenerklärung“ oder „Angebotsfrist“ erscheinen als ein prüfbares Thema mit erweiterten Quellen.

03

Fehlende Nachweise markieren

Sie entscheiden, was tatsächlich für den Mandanten fehlt oder noch unklar ist. Die Datei lässt sich ohne Anbieterbindung exportieren.

Erst Dokumente, dann Rückfragen, dann die Bid/No-Bid-Entscheidung.

Dieser Ablauf ist ein Vorschlag, kein bereits nachgewiesener Kundenprozess. Er lässt sich ohne Login testen.

Schritt 1

Unterlagen des Mandanten lokal prüfen

PDF oder Textauszug direkt im Browser öffnen und Kategorien für Zertifikate, Referenzen, Haftpflicht und Fristen markieren lassen.

Schritt 2

Fundstellen gegen Originale abgleichen

Im PDF die vollständigen Klauseln, Ausnahmen, Anlagen und erforderlichen Nachweise kontrollieren.

Schritt 3

Offene Nachweise zusammentragen

Jedes Thema intern als erfüllt, fehlend, unklar oder nicht anwendbar kennzeichnen; Export an die verantwortlichen Personen weitergeben.

Schritt 4

Entscheidung dokumentieren

Erst fachliche Prüfung, Vergaberisiken und Wirtschaftlichkeit der Teilnahme zusammenführen. Das Tool trifft selbst keine Entscheidung.

Was ist bereits möglich, was noch nicht?

Kann AwardCove wirklich ein vollständiges Eignungsgutachten liefern?

Nein. Es handelt sich um einen frühen regelbasierten Fundstellen-Finder. Gerade implizite Anforderungen, mehrere Anlagen, Scans und juristische Ausnahmen können übersehen oder falsch eingeordnet werden.

Verlässt das PDF den Browser?

Nein. Der lokale PDF-Parser läuft im Browser und sendet das Dokument weder an AwardCove noch an eine externe KI-API. Die Website kann technisch übliche Hosting-Anfragen verarbeiten. Es werden keine Dokumente und Dateinamen in der Nutzungsstatistik gespeichert.

Kann ich den Bericht als Checkliste mit dem Mandanten teilen?

Ja, durch einen selbst gespeicherten CSV- oder JSON-Export oder den Ausdruck als PDF. Es gibt noch keine Mandantenkonten, Freigabelinks oder zentrale Dokumentenbibliothek.

Gibt es ein Partnerprogramm oder eine Bezahlversion?

Nein. Wir prüfen noch, welche Funktion wiederkehrenden Nutzen hat. Agenturen sind bisher keine bestätigten Partner und es gibt keine kostenpflichtigen Bestellmöglichkeiten.

Rechtlicher und fachlicher Hinweis: Dies ist ein unabhängiger Prototyp, keine anwaltliche Leistung, keine offizielle Vergabeplattform und kein Ersatz für die sorgfältige Prüfung der vollständigen amtlichen Unterlagen. Technische Datentransparenz.

Testen Sie das Werkzeug mit einem geeigneten PDF.

Keine Registrierung, kein Kartenformular, keine Werbung im Anhang.

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